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생활 행정

주민등록등본 vs 초본 차이

by 인생을 여행중 2025. 10. 29.

정보 확인일: 2025-12-29

핵심등본은 ‘세대 단위’, 초본은 ‘개인 이력’. 제출처가 요구하는 표시항목을 최소로 선택해야 반려·불필요 노출을 줄일 수 있음.

A. 가장 많이 헷갈리는 지점

  • 등본: 현 세대주/세대원 구성·주소를 보여주는 세대 기준 문서
  • 초본: 주소 변동 이력, 선택 시 병역·세대사항 등 개인 중심 문서
  • 주민번호: 기본 마스킹, 제출처가 요구할 때만 전체 표시

B. 등본 vs 초본 한눈 표

구분 등본 초본
대상 세대 단위(세대주·세대원) 개인 단위(본인 이력)
주요 내용 현 주소·세대 구성 주소 변동 이력, 선택 시 병역/세대
민감정보 세대원 정보(최소 노출 권장) 병역·세대사항(요구 시만)

C. 제출처별 권장 선택

제출처 문서 표시항목
회사/인사 초본 주소변동(최근 3~5년), 병역은 요구 시
은행/대출 등본 현 주소·세대 구성, 주민번호 마스킹

D. 자주 나는 반려 사유 → 즉시 해결

  • 문서 종류 오선택 → 제출처 요구 다시 확인(세대 단위면 등본, 개인 이력이면 초본)
  • 표시항목 누락 → ‘미리보기’에서 항목 체크(주소기간/병역/세대) 후 재발급
  • 주민번호 과다 노출 → 마스킹으로 재발급, 개인정보 최소화

E. 체크리스트

  • [ ] 제출처가 요구한 문서 종류 정확
  • [ ] 표시항목 최소화(필수만)
  • [ ] QR/검증번호 확인 가능

F. 함께 보면

※ 기관·제출처별 요구가 다를 수 있으니 접수 전 반드시 안내를 확인하세요.